PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta SOA GROUP S.p.A.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la SOA GROUP S.p.A. nella persona del Direttore Generale Ing. Guido Camera domiciliato per la carica in Roma Via Lovanio n.6

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è il Responsabile dell’Ufficio Legale Avv. Alessandra Tatoni

Finalità del trattamento

dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti dalla legge per il conseguimento dell’attestazione Soa prevista dall’art. 84 D.Lgs. n.50/2017 e s.m.i. ed in particolare: A) per la verifica presso gli enti competenti della veridicità della dichiarazione resa ai fini della dimostrazione del possesso dei requisiti previsti dal D.Lgs. 50/2016 e dalle norme di applicazione (decreti, comunicati, linee guida, ecc.); B) per la valutazione della sussistenza dei requisiti previsti dalla normativa vigente per il rilascio dell’attestazione SOA; C) per l’adempimento degli obblighi posti in capo alle Soa di trasmissione dei Dati all’ANAC o ad altri Enti competenti; D) per il pagamento dei corrispettivi.

Tipologie di dati personali

Le categorie di dati personali raccolti sono, ai sensi dell’art. 80 del D.Lgs. n.50/2016, prevalentemente anagrafiche (cognome, nome, età, sesso, residenza e recapiti), di carattere economico e fiscale, previdenziali ed assicurativi, di carattere tecnico e merceologico, informazioni sull’applicazione di sanzioni, dati giudiziari (provvedimenti di condanna ex art. 80 commi 1, 2 e 5 D.Lgs. n.50/2016), di persone fisiche in relazione con gli Operatori Economici. Inoltre dati bancari e/o di pagamento.

Cookies

Nessuna dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2 GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta e registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti che con essi collaborano. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Destinatari dei dati

Anche senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. b) - c) e art. 13 lett. e) GDPR 2016/679, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità indicate a Organismi di vigilanza compresa l’Autorità Nazionale Anticorruzione, Autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti, ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Nonché i Suoi dati potranno essere trasmessi a: Banche ed istituti di credito, società controllate e collegate. Inoltre, i dati potranno essere trattati dai soggetti sub-responsabili del trattamento i cui nominativi saranno resi disponibili scrivendo a privacy@cnsonline.it Infine, i dati potranno essere altresì trattati da società e/o professionisti.

Accesso ai dati

L’accesso ai dati e/o la richiesta di portabilità verrà adempiuta entro il termine massimo di 30 giorni, fatti salvi impedimenti e/o complessità nell’espletamento. Per il rilascio di ulteriori copie dei dati personali oggetto del trattamento verrà addebitato un contributo spese basato sui costi amministrativi sostenuti.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione)

La Soa Group S.p.A. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:  chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;  ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;  ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;  ottenere la limitazione del trattamento;  ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;  opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;  opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.  chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;  revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;  proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Violazione dei dati (Data Breach) e notifica al Garante della Privacy e/o comunicazione della violazione all’interessato

In caso di violazione dei dati personali - da intendersi quale violazione della sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati - in cui il rischio per i diritti e le libertà delle persone sia da considerare probabile e/o elevato, il Titolare del trattamento provvederà alla notifica al Garante della Privacy senza ritardo e comunque entro e non oltre 72 ore dando descrizione della natura della violazione dei dati, ivi compresi il numero delle persone interessate e le categorie di dati interessati. Sarà inoltre indicato il nome ed il recapito del DPO.

Modalità di esercizio dei diritti

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a privacy@soagroup.it. o tramite racc. a.r. a: SOA GROUP Società Organismo di Attestazione SpA, Via Lovanio 6, 00198 Roma.

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